Site ve apartman yönetimlerinde yıllardır uygulanan “aidat borçlularını ilan etme” yöntemi artık hukuken riskli hale geldi. Kişisel Verileri Koruma Kurulu, bina girişleri, asansörler ve ortak alanlara asılan borç listelerine ilişkin önemli bir ilke kararı aldı. Karara göre, borçlu sakinlerin ad, soyad, daire numarası ve borç tutarı gibi bilgilerinin herkesin görebileceği şekilde paylaşılması kişisel veri ihlali sayılacak.
Kurulun 18 Şubat 2026 tarihli ve 2026/348 sayılı İlke Kararı, doğrudan “Toplu Yapılarda Apartman/Site Sakinlerine Ait Borç Bilgilerinin Ortak Yerlere Asılması” başlığıyla yayımlandı. Böylece yıllardır “duyuru” adı altında yapılan bu uygulamanın, artık açık biçimde KVKK’ya aykırı olduğu ortaya konmuş oldu.
Ortak Alanda Borç Teşhiri Yasak
Karara göre, bina girişlerine, panolara, asansörlere ya da koridorlara asılan listelerde yer alan kişisel bilgiler; yalnızca kat maliklerine değil, ziyaretçilere, kargoculara, misafirlere ve üçüncü kişilere de açık hale geliyor. Bu nedenle aidat veya demirbaş borcu gibi özel mali bilgilerin ortak alanda ilan edilmesi, kişisel verilerin hukuka aykırı şekilde ifşası olarak değerlendiriliyor.
Yönetimlere Açık Uyarı: Cezai Yaptırım Gündemde
Kişisel Verileri Koruma Kurumu, apartman ve site yönetimlerinin bundan sonra borç bildirimlerini kanuna uygun yöntemlerle yapması gerektiğini vurguladı. Ortak alanlarda kişisel veri paylaşımını sürdüren yönetimler hakkında idari para cezası ve gerekli durumlarda hukuki süreç işletilebileceği uyarısı yapılıyor.
“Şeffaflık Başka, İfşa Başka”
Uzmanlara göre, kat maliklerinin bilgi alma hakkı bulunuyor; ancak bu hak, bir kişinin borç durumunun tüm bina sakinleri ve dışarıdan gelen herkes önünde ilan edilmesini meşru hale getirmiyor. Yeni yaklaşım, apartman yönetimlerinde şeffaflık ile veri güvenliği arasındaki çizginin yeniden çizildiğini gösteriyor.
Yeni Dönemde Hangi Yöntemler Kullanılacak?
Yeni uygulama ile birlikte site ve apartman yönetimlerinin borç bilgilendirmelerinde şu yöntemlere yönelmesi bekleniyor:
- Kişiye özel SMS gönderimi
- E-posta ile bireysel bildirim
- Kapalı devre dijital yönetim sistemleri
- Şifreli malik panelleri
- Yalnızca yetkili kullanıcıların erişebildiği online platformlar
Böylece hem kat maliklerinin bilgi alma hakkı korunacak hem de kişisel verilerin üçüncü kişilere açılması önlenecek.
Borç Takibi İçin Hukuki Yol Açık
Öte yandan alınan karar, aidat ve ortak gider borçlarının tahsil edilemeyeceği anlamına gelmiyor. Yönetimler, borcunu ödemeyen sakinler için icra takibi, dava açılması ve gecikme tazminatı gibi mevcut hukuki yollara başvurmaya devam edebilecek.
Yeni Dönemin Mesajı Net
Kısacası, apartman ve site yönetimlerinde yıllardır “alışkanlık” haline gelen “borç listesini panoya asma” dönemi resmen kapanıyor. Yeni dönemde yönetimlerin hem hukuka uygun, hem de kişisel verileri koruyan bir iletişim modeli kurması gerekecek.